AVS
ボランティア運営を支える管理基盤『AVS』

任せる。
でも、見失わない。

募集〜参加〜報告の滞留をステータスで可視化。
必要な場面だけ運営側がフォローできます。

自治体や社協など、ボランティア仲介組織向けのWebプラットフォーム。
現場の負荷を増やさず、安全で透明性の高い運用を実現します。

AVSシステム画面
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原則2営業日以内にご連絡します。

AVSシステム画面

従来運用の限界

自治体の悩み(事業設計・予算)

  • 現場の状況が見えず、事業評価が難しい
  • データが散在し、次年度改善につながらない

仲介組織の悩み(受託・運営)

  • 滞留・未返信が把握できず、対応が後手になる
  • 対象者要件(所属/居住地等)の確認が煩雑

AVSが担保する品質

確かな統制

権限は現場へ、統制は上位レイヤーへ。
承認と状況把握で任せつつ管理を実現。

状況の可視化

未返信や滞留などの遅れを自動で検知。
現状のボトルネックを一目で把握可能。

継続の循環

活動実績の可視化と称賛の仕組み構築で、
ボランティアの次の参加意欲へ繋ぐ。

進捗の『停滞』が、一目で分かる。

募集〜参加〜報告まで、どこで止まっているかを可視化。
放置や遅れを早期に発見し、必要な時だけフォローできます。

  • 進捗の見える化:募集→参加→報告の段階をステータス表示
  • 止まっている対象を優先:声掛けが必要な人・団体が先に出る
  • 複数担当でも回る:対応メモで漏れ・二重対応を防止
保険:加入済/未加入 問い合わせ:調整中 参加:未参加/参加済 報告:未提出/提出済
① 停滞を一覧で確認
② 必要に応じフォロー
③ 対応メモで共有
ステータス管理表 イベント管理

当事者間に任せ、運営は見守る。

調整は当事者間。AVSが滞留・未返信を検知し、運営が必要時だけ介入します。

情報の公開・募集 応募・チャットで調整 所属申請・承認 所属申請・承認 安全と成長を見守る 仲介組織社協・センター等 募集団体施設・地域団体 ボランティア

実績を次年度の改善に使う。

実績が蓄積され、事業評価・次年度改善の材料になります。
未返信が多い団体の抽出や、改善の優先順位付けが容易です。

実績データ一覧画面

導入ステップ

小さく試し、手応えを確認してから広げます。

Step 0

打ち合わせ・デモ

課題を伺い、デモ画面で全体像を確認します。

Step 1

お試しアカウント

実際に触って運用イメージを確認できます。

Step 2

1テーマPoC

期間を決めて小さく検証し、実用性を確認します。

Step 3

本導入

KPIとルールを整えて、本格稼働を開始します。

NEWS

まずはご相談ください

お問い合わせは専用フォームで受け付けています。

仲介組織 デモ、実証実験
自治体 予算、評価設計
その他 AVS利用の困り事 (募集団体、ボランティア)
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